Проблема заключается в фактической возможности их соблюдения. Четко прописанный регламент хорошо смотрится на бумаге, а в действительности бывает так:

1. И содержимое ящика и новая входящая корреспонденция необходимы сразу нескольким сотрудникам.

2. Сотрудник (по различным причинам) был выведен за штат на неопределенное (в худшем смысле этого слова) время.

3. Факт увольнения человека зафиксирован сотрудниками ИТ департамента уже по косвенным данным (поступила заявка на подключение почтового ящика).

4. Ответственный за соблюдение прописанного регламента сотрудник оказался, несколько так, безответственным.

p.s. Вопросы трудовой дисциплины и соблюдения регламентов внутрикорпоративного взаимодействия, мне кажется, что уже выходят за рамки моего блога

Почему бы просто не написать документ согласно которому уволенный сотрудник переносится в определенный OU, учетная запись блокируется, содержимое ящика передается заинтересованному лицу + его smtp адрес назначается человеку который его заменил?