Microsoft Way

Не каждое право на запись есть право на чтение

Утверждение в заголовке даже сомнению не подвергается, ибо «it’s by design» так всегда и везде. Речь не о том.
Как известно, в последних версиях Exchange и Outlook прежнюю работу с общими Календарями расширили до создания специальных почтовых ящиков (room mailbox) и удобного резервирования переговорных таким образом.
Но есть проблема: по умолчанию, если собрание не принято всеми участниками, на такое же время можно назначить другое совещание в той же переговорной.
И, что много хуже, при поиске свободного помещения совершенно непонятно, а кто его занял и где этого «занимателя» найти с целью переговоров о том, чье совещание важнее и нужнее.

Проще всего, конечно, взять замечательную штуку под названием ExFolders и добавить для Default User право на просмотр всех деталей каждого элемента. Хм… Ну и, наверно, пусть тогда уж будут права на удаление и правку «своих» (созданных от своего имени) элементов.

И где-то примерно в этот момент оказывается, что делать так не нужно. Почему же?
Дело в том, что в последних версиях Outlook столь замечательный функционал под названием «Помощник по планированию» написан…скажем так…в своеобразных традициях индийской культуры.
Поясняю: корректно работают только права, подпадающие под стандартный закрытый список. То есть: Author, Editor, Contributor etc. Как только правами оказывается custom, мы наблюдаем следующую картину:

При этом, самое удивительное в другом (внимательно изучаем набор прав на картинке ниже):

если Default сделать права Reviewer и добавить Custom права на папку календаря некой группе (куда входит подопытный пользователь), то картина с невозможностью получения данных о занятости повторится! Мдя… Круто…
Так что привычный путь вовсе не является простейшим и безпроблемным.
Кстати, действительно простейший путь обеспечить всем пользователям возможность просмотра всех деталей событий в календаре общей комнаты таков: Set-MailboxFolderPermission OurMeetingsRoom:\Calendar -User Default -AccessRights Reviewer